関東一泉同窓会
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第８回幹事会メモ第8回幹事会メモ—第八回幹事会メモ— 2014/9/20 16:00-18:00 I. 情報共有 出席者数 220名 (9/19現在)
目標出席者数300名に向けての対策
リマインドメール —古希，35,36,37期，金沢の35期
会計的には340名参加がボーダーライン
II. 各担当の進捗状況・課題
1. 企画
景品はほぼ協賛品
景品説明を歓談時間に
景品の陳列—実物とパネル
当日の進行を，企画、司会、映像担当で相談する
2. 会場
会場下見の日程調整
来賓席札用の名簿の確認
非常時の対応を確認
飲み放題メニュー:ウイスキーを選択
3. 受付
名札は，出席者用、抽選用、会計用の3枚セット．データの締切は1週間前．
当日の受付手伝い割り振りは、事務局と相談
4. IT
協賛企業のHP掲載のタイミング—意思表示の段階
金額で区別せずに掲載
5. パンフレット
協賛企業掲載のためのデータ締切日の確認
協賛企業の掲載ページ数の増は可能か—予算を確認
6. 事務局
当日の流れをまとめた表に各担当が記入のこと
受付と企画以外は各自担当を受け持つこと
当日の配布資料の確認—協賛企業のチラシ，パンフレット、出席者名簿、名簿、北國新聞
当日の配布資料は受付が担当
当日の会場使用時間の確認
協賛企業へのお礼状用の写真を当日に撮影．構図を配慮．
次回は、10/4
次々回は、10/19
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