関東一泉同窓会
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第６回幹事会メモ第６回幹事会メモ—第六回幹事会メモ— 2014/8/23 16:00-18:00 I. 情報共有
金沢事務局からの通信費補助
8月11日に代表幹事と副代表幹事が金沢事務局を訪問
同窓会案内状発送にかかる通信費を昨年同様に補助していただける
準備会の準備
会計報告は代表幹事が行う
同窓会副会長が1名退任するが、改選はしない
II. 各担当の進捗状況・課題
1. 事務局
9月6日に開催の準備会の資料準備について
2. 渉外
協賛企業には、同窓会後にお礼状を送付
配布する北国新聞は同窓会当日のもののみ
3. 会場
厳選したプレミアムウィスキーはなし
料理の量は引き続きホテルと調整
プロジェクターをホテル外から安く借りる
同窓会当日の幹事会控室は10時から借りる
4. 企画
受付時に抽選券を抽選箱に入れる
抽選する人は、期の上の方から選ぶ
景品の最終決定に向け検討中
5. 受付
女性の名札にはなるべく旧姓をつける
Web回答で住所の変更のコメントあり．後日にまとめて金沢事務局に報告する．
会費4000円は63-66期のみ．学生であっても、63-66期以外は各期の会費とする．案内状の"学生"表記を削除するように次期幹事に引き継ぎ必要．
6. 動員
出欠回答のリマインドメールを発信する．
7. IT
同窓会HPにWebによる出欠回答方法と住所等変更登録方法を記載した
コード不明者には、メールで問い合わせてもらい、999999を入力するように伝える．
8. エール
旗を振るか確認が必要
9. 会計
予算案について
繰越金は取り崩さない
III. 当日の要員確保
受付係，会計係，会場係，エール係の必要要員数を検討した
各係で綿密な必要な要員数の洗い出しを行う
次回は、9/6
次々回は、9/20
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